ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ. ОБМЕН ОПЫТОМ.

В.П. Лях  Щи из топора или как заполнить аттестаты 2014 года

       Довольно часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда уместна фраза "не было бы счастья, да несчастье помогло!" Так случилось, например, в начале июня 2014 года, когда подошло время заполнять бланки аттестатов для выпускников. Дело в том, что управленцы наверху не привыкли морочить себе голову проблемами непосредственных исполнителей их решений в школах.  Так вышло и на этот раз. Трудно сказать в связи с чем, но образцы документов об образовании были в начале года изменены. В феврале вышел приказ о правилах заполнения бланков,  причем там предлагалось использовать довольно экзотический шрифт Lazurski, которого нет в стандартном офисе, но он был раньше в одной из программ заполнения бланков. Это приказ  от 14 февраля 2014 г. N 115 " ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ  ДУБЛИКАТОВ, он был зарегистрирован в Минюсте России 3 марта 2014 г. за N 31472, а до школ дошел в конце марта. Но и это, как говорится, ещё не всё. Приказ Минобрнауки от 17.04.2014 г. № 329 заменил шрифт Lazurski шрифтом Times New Roman. Никаких рекомендаций по использованию программ для заполнения новых бланков не последовало и заданий на их  разработку, по-видимому, дано не было. Говорят, что теперь это прерогатива издательств, печатающих бланки. Но, естественно, за месяц издательства программ не создали, а частные конторы, если и создали, то не успели обеспечить маркетинг. В итоге все предложения потерялись в море Интернет -страниц с предложениями "новых" программ, на деле оказывающихся софтом  2010-12 годов, предложений купить кота в мешке за 1700-3000 рублей, среди которых наверняка полно жульнических и вирусных.
      В нашей школе с самого начала печатного заполнения бланков использовалась программа "Аттестат-экспресс", постепенно обновленная до версии 1.9. фирмой "Армрегистр". Эта фирма  обещала на своем сайте разработать обновленную программу в мае, потом назывался срок 1 июня,  и в итоге от своих слов эта контора отказалась и перестала отвечать на письма. Как быть, что   делать?!
       И тут самое время вспомнить другую русскую поговорку - "голь на выдумки хитра". Да, национальный характер никуда не денешь даже в таком современном деле, как информатизация.
      Дело несколько упрощается тем, что теперь мы ведем электронные журналы, и все оценки уже есть в базе. Остается только заполнить сами бланки, но так, чтобы все совпало с трафаретом до мелочей.
      Сначала попробовал рисовалку Paint из Microsoft Office. Сканируем бланк, который нужно заполнить и затем скан открываем в графическом редакторе. Рабочее поле совмещаем с  изображением бланка, отмечаем координаты нижнего правого угла. Удобно то, что в программе можно наложить координатную сетку и отметить координаты углов текстовых полей.  Далее, открываем программу, задаем такое же рабочее поле и в нужных координатах наносим текст. Далее, пробуем печатать на сканированных копиях, а затем... Впрочем, надо признать, что описанные манипуляции не для "средних умов" и можно поискать способ попроще.
      Попробуем создать макет в программе Excel из того же Microsoft Office. Задаем таблицу из двух половин, соответствующую по размерам печатному бланку, тоже состоящему из  двух половин. В каком месте страницы разместить таблицу - зависит от модели принтера, нужно исходить из удобства размещений бланка для печати. Пробуем печатать на сканированную  копию и передвигаем границы до совпадения с границами бланка и линией сгиба. Далее, размещаем примерно нужный текст в нужных местах. Опять печатаем на копию бланка и  корректируем положение текста на компьютерном макете. Передвигать текст можно меняя строчки и столбцы, а также перемещая их инструментами программы. После двух-трех  коррекций макет готов. Далее, можно его использовать, впечатывая данные нужного ученика, а можно заготовить такие макеты на каждого выпускника заранее.
       И, наконец, способ, оказавшийся самым простым и доступным. Открываем текстовый процессор Word 2010 или другой. Страницу делаем "альбомной". На эту страницу вставляем таблицу   из двух ячеек, растягиваем на нужный размер. Вкладыш имеет размеры, близкие к А4, поэтому есть смысл с него и начать, как с более простой работы. А  текст для  аттестата  лучше расположить  так, как показано на рисунке. Впрочем, это, наверное, может зависеть от конкретного принтера. Сначала все надписи делаются в таблицах, делается пробная печать на сканированных   копиях, а затем, когда все уже готово, границы таблиц убираются, чтобы при печати их не было видно. Шрифт оценок на приложении, как показывает опыт, можно взять 12 п (рекомендовано не менее 9п), а для ФИО выпускника - 18п (рекомендовано не более 20п). Ниже приводятся для наглядности примеры оформления печатных макетов.
      Конечно, использовать специальную программу бывает удобнее. Но, согласитесь, в некоторых случаях предложенный простой и эффективный способ, подходящий практически    для любых бланков, может оказаться весьма и весьма полезным.

1. Титульный лист аттестата об основном общем образовании. Контуры таблицы пока не убраны.; 2. Титульный лист аттестата об основном общем образовании. Контуры таблицы убраны, макет готов; 3. Титульная сторона приложения к аттестату об основном общем образовании, контуры таблицы пока не убраны; 4. Оценочная страница приложения к аттестату. Контуры таблицы пока не убраны; 5. Оценочная страница приложения к аттестату. Контуры таблицы убраны, макет готов; 6. Заполненный бланк